Datenschutz

1. Verantwortlicher und Kontakt

birklein IT GmbH
Glümerstraße 2 B
79102 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Benedikt Michael Birklein, Jonas Löcher, Marc-Alexander Schultz.

Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter kontakt@birklein.de oder telefonisch unter +49 (0) 761 88783270.

2. Wenn Sie unsere Website besuchen

Ihr Browser übermittelt technisch notwendige Angaben, darunter Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Adresse des Aufrufs, Browserinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Wir nutzen diese Daten, um die Website bereitzustellen, Fehler zu beheben und Angriffe abzuwehren. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Für Hosting und E-Mail nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

In Zugriffsprotokollen werden IP-Adressen gekürzt. Sicherheitsprotokolle können zur Angriffserkennung vollständige IP-Adressen enthalten. Ältere Protokolle werden automatisch ersetzt, sobald die festgelegten Speichergrenzen erreicht sind. Bei einem Sicherheitsvorfall bewahren wir erforderliche Nachweise bis zum Abschluss der Untersuchung und gegebenenfalls einer Rechtsverfolgung auf. Diese Daten dienen nicht der Werbung.

3. Wenn Sie uns kontaktieren

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Geht es um einen Vertrag oder dessen Vorbereitung, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei anderen Anfragen und für die Kontaktdaten von Ansprechpersonen eines Unternehmens ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Im Kontaktformular benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Zum Schutz vor Missbrauch bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einem Code, der zehn Minuten gültig ist. Ihre Nachricht wird erst beim abschließenden Absenden an uns übermittelt. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben und die Bestätigung ist der Formularversand nicht möglich; alternativ erreichen Sie uns telefonisch oder direkt per E-Mail.

Für diesen Missbrauchsschutz speichern wir pseudonymisierte Kennungen Ihrer IP- und E-Mail-Adresse sowie Angaben zur Bestätigung und zu Versandversuchen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, automatisierte Anfragen und unerwünschte E-Mails zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Abgelaufene Schutzdaten werden bei weiteren Formularanfragen bereinigt, Bestätigungsdaten frühestens 24 Stunden nach ihrem Ablauf. Ohne weitere Anfragen können sie länger gespeichert bleiben.

Ihre Korrespondenz bewahren wir auf, solange sie für die Bearbeitung und Rückfragen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Geschäftsbriefe, bleiben unberührt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Notwendige Nachweise für rechtliche Ansprüche werden bis zum Wegfall dieses Zwecks aufbewahrt.

4. Cookies und eingebundene Inhalte

Wir verwenden derzeit keine statistische Webanalyse und keine Marketing-Cookies. Eine früher gespeicherte Datenschutz-Auswahl kann bis zum Ablauf ihrer einjährigen Laufzeit in Ihrem Browser verbleiben. Sie aktiviert kein Tracking und kann über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Schriftarten und Bilder werden direkt von unserer Website geladen. Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu Google Fonts auf.

Den aktuellen Status finden Sie unter „Datenschutz-Einstellungen“ am Seitenende.

5. Wer Ihre Daten erhält

Ihre Daten erhalten nur die für Ihr Anliegen oder den Websitebetrieb zuständigen Personen und unsere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke. Die Übertragung über unsere Website ist verschlüsselt.

In Sicherungskopien können gelöschte Daten bis zur nächsten turnusmäßigen Ersetzung enthalten bleiben. Sie werden nicht für die laufende Bearbeitung genutzt. Bei einer Wiederherstellung werden bereits erfolgte Löschungen erneut berücksichtigt.

6. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Bei Direktwerbung wäre ein Widerspruch jederzeit ohne Angabe solcher Gründe möglich.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.